Modules / Validation
Demandez la décision une fois, gardez chaque version de la réponse.
Envoyez n’importe quel contenu à un collègue : un post, un article, un visuel, une vidéo, un fichier. Il reçoit une carte sur son tableau et un e-mail qui ouvre le contenu là où il se trouve. Tant qu’il n’a pas tranché, personne ne peut y toucher. Il valide, ou renvoie avec un commentaire, et vous répondez par une nouvelle version, sur le même fil. Rien n’est jamais supprimé.
Espace de démonstration. Marque et chiffres fictifs.
Envoi, carte, décision, nouvelle version.
Envoi
Depuis l’outil où il a été créé
Un post, un article, un visuel, une vidéo, un fichier, un texte ou une adresse. Un titre, une note, un validateur.
Carte
Une tâche sur son tableau
Créée dans la colonne À faire, attribuée au validateur et intitulée d’après le contenu et sa version. L’e-mail ouvre le contenu là où il se trouve, dans la Bibliothèque de contenus s’il y est rangé.
Décision
Valider ou renvoyer
Pas de renvoi sans commentaire. Jusqu’à la décision, le contenu reste verrouillé, et le statut suit la version en cours.
Nouvelle version
Une version de plus, sur le même fil
Un refus appelle une version deux, sur le même fil et adressée au même validateur. La carte se rouvre, et rien de la version un ne se perd.
Deux files d’attente sur une seule page : ce qui vous attend, et ce que vous avez demandé. Un troisième onglet affiche l’ensemble de l’organisation. Chaque ligne indique le type, la version, le statut, le demandeur et le décideur.
Ce qui est publié, c’est ce qui a été validé.
Dès qu’un article, un texte ou un post part en validation, ni lui ni ses versions antérieures ne peuvent être modifiés ou supprimés tant que le validateur n’a pas tranché. Validé, le contenu passe au statut approuvé. Renvoyé, il redevient un brouillon jusqu’à la version suivante. Le verrou est lu dans l’enregistrement de validation lui-même : changer un statut ailleurs ne suffit pas à le lever.
La version en cours, les précédentes, le fil et la décision.
La page du contenu affiche la version en cours dès que c’est possible : un texte, une image, une vidéo. Les versions antérieures sont rangées en dessous, le fil se déroule sur le côté. Le cadre de décision s’adapte à qui le consulte : le validateur y voit Valider ou Renvoyer, le demandeur Proposer une nouvelle version, un administrateur l’un et l’autre.
Les six formes que peut prendre un contenu.
Chaque décision, pour chaque version. Le commentaire n’est exigé que pour un renvoi.
Quatre choses qui ne disparaissent jamais.
Rien de tout cela ne se désactive :
Chaque version consigne qui l’a soumise, avec quelle note, qui a tranché, à quelle date, et le commentaire de décision. L’historique est la raison d’être de l’outil.
Le fil rassemble, dans l’ordre, commentaires, soumissions, validations, refus et réattributions.
Un seul collègue par contenu, ou un administrateur à sa place. Réattribuez, et la carte suit.
L’envoi des e-mails et la création de la carte ne sont jamais bloquants : aucun incident de leur côté ne fait échouer une soumission. Les e-mails de demande, de décision et de commentaire partent dans la langue d’interface de la personne qui a agi, saluent le destinataire par son nom et sont journalisés pour qu’un super administrateur puisse les renvoyer.
Les mêmes données, juste à côté.
Rien de tout cela n’est une intégration. Tout tourne sur le même compte, la même marque, le même registre : le constat d’une page devient le travail de la suivante.
Bibliothèque de contenusUn contenu déjà rangé dans la bibliothèque n’est jamais dupliqué : le validateur l’ouvre sur place.
Contenu de marqueC’est là que sont produits les visuels et les textes le plus souvent soumis à décision.
Ce qui n’existe pas encore, dit d’emblée
- Un seul validateur par contenu. Ni circuit d’approbation à plusieurs niveaux, ni validation en parallèle.
- Ni échéance ni escalade sur une validation.
- Les validateurs sont des collègues de la même organisation. Pas encore de validateur invité.
- Seuls les posts, les articles et les textes sont verrouillés pendant l’attente. Un fichier ou une image soumis à validation reste modifiable dans la bibliothèque : ce chevauchement appelle de la prudence.
Le catalogue indique, pour chaque agent, s’il est développé, partiel ou non développé. Vérifié sur le produit le 4 octobre 2026.
La consommation se règle depuis un portefeuille prépayé, sans licence par utilisateur. Les tarifs sont détaillés sur la page Tarifs.
La première décision prend une minute. La trace, elle, dure autant que le contenu.
Le module Validation est activé pour toutes les organisations. Envoyez un post ou un fichier, désignez un collègue : la carte arrive sur son tableau avant même que vous ayez refermé la fenêtre.
Sans abonnement. Sans licence par utilisateur. Sans carte bancaire pour ouvrir un compte.