提交、建卡、定夺，循环往复。
提交
从素材所在之处直接发起
帖子、文章、图片、视频、文件、文本或网址均可。填一个标题、一条备注，指定一位审核人。
卡片
审核人看板上的一项任务
任务建在“待办”列中，指派给审核人，以素材名称和版本号命名。邮件直达素材所在位置；素材若在素材库中，就在素材库中打开。
决定
通过或退回
退回必须附评论。决定作出之前，内容始终锁定；状态随当前版本更新。
循环
新版本，沿用同一讨论串
被退回后，在同一讨论串中提交第二版，仍发给同一位审核人，卡片随即重新打开。第一版的内容分毫不丢。
同一页面上有两个队列：等您处理的，和您提交的。第三个标签页列出整个组织的全部审核。每一行都标明类型、版本、状态、申请人和审核人。
审核通过的版本，就是最终发布的版本。
文章、文案或社交媒体帖子一经提交审核，在审核人作出决定之前，它本身及所有早期版本都不能编辑或删除。审核通过，内容即获批准；被退回，则转回草稿，等待下一版。锁定状态直接取自审核记录本身，任何人都无法靠在别处改状态来解锁。
当前版本、历史版本、讨论串与决定。
素材页面尽可能直接呈现当前版本，无论是文本、图片还是视频。历史版本依次排在下方，讨论串列于侧栏。决定框因人而异：审核人看到“通过”和“退回”，申请人看到“提交新版本”，管理员则两者兼有。
素材共分六种类型。
每个版本上的每一次决定，悉数在案。只有退回时才必须附评论。
四样东西，永远不会消失。
以下各项均无法关闭：
每个版本都记录提交人、备注、决定人、决定时间和决定评论。留住历史，正是目的所在。
讨论串按时间顺序保存评论、提交、通过、退回和转派记录。
每项素材由一位同事审核，也可由管理员代为审核。转派之后，卡片随之移交。
邮件和看板卡片均尽力送达，但任何一项失败都不会让提交出错。申请、决定和评论邮件按操作者的界面语言发出，以姓名称呼收件人，并记入日志，超级管理员可以重发。
同一份数据，只隔一道门。
这些都不是外部集成：它们运行在同一个账户、同一个品牌、同一本账上，一个页面上的发现项，到了下一页就成了待办工作。
