按岗位岗位：项目经理担任者：您
项目经理如何使用 Intelligence。
多数项目工具一开始空空如也，等着您录入。Intelligence 会自行填上看板的一部分：智能体的洞察以卡片形式送达，待发布的帖子、等您拍板的同事也一样。一张卡片就是一项任务，您要做的是给每张卡片定下负责人和日期。
公司没有项目经理？那就让看板顶上。卡片无须有人录入便会到来，“今天”卡片会告诉每个人上午该做什么。真正要人来做的，每周只剩 15 分钟。看看平台能接手哪些工作。
演示工作空间，品牌与数据均为虚构。
每天都离不开的工具。
一套卡片，两种视图。看板分待办、进行中、已完成三列；时间线即甘特图，把同样的卡片画成横条，按项目分组，每项任务与其所等待的任务之间以箭头相连。拖动卡片即可移动，其余操作都在右键菜单里。日常工作基本在看板上完成，甘特图专门解答日期方面的问题。
查看页面 →每个项目都有起止日期、品牌和团队，任务只对团队成员可见。参与这次上市的自由职业者，看不到另一次上市的任何卡片。项目由管理员创建，所需资源也由管理员列出：人员与物料，每项注明单位、数量和成本，合计即预计成本，以组织本币计算。
查看页面 →“我的任务”加上“今天”卡片，汇总各项目中分配给您的全部任务，今天到期的排在最前；日期一过，逾期工作立刻标红。“已完成”卡片回看昨天、上周或最近四周做完的工作，可按项目、品牌或人员筛选，导出成 PDF 便是一份现成的进度报告。
查看页面 →不归属任何项目的任务即为私人任务，只属于您和您交托的人。除此之外谁也看不到，管理员也不例外。
查看页面 →
看板与时间线悬停即暂停
一周里的三个场景。
工具就是这些，下面看实际怎么用。
正在显示一次上市
一次上市
请了外援的上市项目
管理员创建“Q4 上市”项目，把四位同事和一名自由摄影师拉进团队。资源清单里有一天的摄影棚、摄影师的酬劳，以及一笔社交媒体付费推广预算。
随后由您添加任务，把相互依赖的任务关联起来，再打开甘特图：横条依次排开，箭头标出先后，今天落在哪里一目了然。
某个上午
洞察变成待办工作
排名监测智能体报告，某个关键词组的排名下滑。一位市场人员在这条洞察下点了“新建任务”，卡片随即进入“待办”列，带着品牌标签，却还没有负责人。
您给它定下负责人和日期。洞察上随即注明已有对应任务，谁也不会再重复建一张。
周五
周五报告
打开“已完成”卡片，选“上周”或“最近 2 周”，按项目筛选，再导出 PDF。它只统计完整的周（周一至周日），所以报告发出后数字不会再变。
不妨直接问 Ask Intelligence 的问题。
卡片不必一张张数，把问题打出来就行
按项目看，哪些任务已经逾期？
Ask Intelligence 只统计您有权查看的任务。若更想看图表，“交付”仪表盘展示的是同一组数字：未完成、已逾期、七天内到期、未分配，以及每周完成的任务数。
重复任务与提醒。
重复任务可按每天、每周、每两周或每月重复。逾期的那一项完成后，下一项排在今天之后，不会落在过去的日期上。
卡片一经分配，负责人便会收到邮件。开启每日提醒后，对方每天再收到一封，满七封即停；工作若提前完成，提醒也随之提前停止。
如果这个岗位空缺。
空缺
- 岗位
- 项目经理
- 担任者
- 暂无
- 由谁承担
- 智能
- 所需条件
- 每周 15 分钟
这时，看板就顶替了项目经理。不过派活仍要有人来做，因为由洞察生成的卡片送达时没有负责人。
交给平台
- 来自智能体、社交媒体日历和审核模块的卡片，无须任何人录入。
- “今天”卡片，告诉每个人上午该做什么。
- “已完成”卡片，直接充当进度报告。
留给人
- 打开看板，给“待办”里的每张卡片定下负责人和日期。
- 顺手看一眼“已完成”卡片。
- 这一刻钟交给固定的人，在固定的日子完成。
您的第一周。
临时替项目经理顶班时，照这几步做也一样适用。
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每完成一步，就勾选一步。勾选记录只保存在当前浏览器中。
费用只提一句：账户免费，每位自由职业者、每位相关方都可以开一个。
