一套卡片，四种视图
看板。待办、进行中、已完成三列。每张卡片标明项目、品牌、日期和负责人。拖动即可换列或调整顺序，其余操作都在右键菜单里。
甘特图。同一批卡片化作横条，按项目分组，任务与其所等待的前置任务之间以连线相接。点击横条即可编辑。
我的任务。您所参与项目中分配给您的全部任务，私人任务也在其中。
项目。起止日期、品牌、团队、已完成任务，以及项目的预计成本。
卡片公开到什么程度，按需而定
项目内的任务归项目团队所有，外加为该项目调配人员的管理员。项目之外的任务只属于两个人：您，以及您交托的人，管理员也不例外。只有产品自动建立的卡片（商机步骤、审核申请、帖子、洞察）才对整个组织开放。
每个编辑窗口都会在保存前写明这项任务谁能看到。项目一栏若保留“无项目”，提示一目了然：只有您和您指派的人。
“已完成”卡片、PDF、“交付”仪表盘和 Ask Intelligence 统计时，都只计入查看者有权看到的内容。
2026 年 9 月 19 日起：项目配有团队和预计成本，项目之外的任务仅创建者和负责人可见。
人员与物料，开工前先算好账
管理员列出项目所需：人员方面，可以是同事，也可以是只写个名字的自由职业者；物料方面，小到一天的摄影棚，大到一笔媒体预算。每一行都有单位、数量和单价，币种按报价原样填写。合计金额以组织本币显示，汇率与销售管道一致。但这终究只是计划，目前还不追踪实际支出。
资源。逐行定价，合计金额换算成本币。
今天的事归您，完成的事谁都看得到
“今天”卡片只属于您：已经开始的任务和今天到期的任务，日期一过，逾期工作立刻标红排在最前。“已完成”卡片汇总昨天或最近几个完整周内完成的工作，可按项目、品牌或人员筛选，并导出为横版 PDF。
分配给您的卡片会以邮件送达。负责人可以开启每日提醒：每天一封，逐次计数，最多七封，随后停止。邮件中的日期一律按您自己的时区和格式显示。
卡片的四种来路。
来自洞察
在洞察下点“新建任务”，其建议行动便上了看板：打上品牌标签，暂不指定负责人，放在“待办”列。洞察本身随即标为已读。
来自审核申请
把素材发给同事审核，对方看板上就多出一张卡片。提交新版本，卡片重新打开；对方做出决定，卡片随之关闭。
来自帖子
在社交媒体日历上排期并指定了负责人的帖子，会生成一张卡片。帖子发布后，卡片自动移入“已完成”。
来自您本人
添加任务，定好日期，再指定负责人。归入某个项目即与团队共享，不归入项目则只属于您。
这正是本模块存在的意义。没人打开的报告，什么也改变不了；一张有负责人、有日期的卡片，要么被完成，要么在下一次站会上被追问。
看板替您守住的五条规则
只有项目团队成员和为项目调配人员的管理员，才能看到项目及其任务。参与 Watsons Q4 上新的自由职业者，永远看不到 SEA Expansion Q3 的任何卡片。项目之外的任务只属于创建者和负责人。
完成一项逾期的每周任务，下一项必定排在今天之后，时长不变。周期可选每天、每周、每两周、每月。
昨天、上周、最近两周、最近四周。每周按周一至周日计算，尚未过完的本周绝不会被提前计入。
“已完成”报告在服务器端按请求者本人的权限范围生成，文件里只可能出现此人看得到的任务。
先发一封分配邮件；负责人如有要求，之后每天提醒一次，最多七天。任务关联品牌时，邮件套用该品牌的样式。每封邮件里的日期都按收件人自己的设置显示。
同一份数据，就在隔壁。
这些都不是外部集成。它们运行在同一个账户、同一个品牌、同一本账上，一个页面上的发现，到了下一个页面就成了待办任务。
