Modules / Gestion de projet
Ici, chaque constat devient une carte, avec un responsable et une date.
Un tableau et une chronologie sur les mêmes cartes. Des projets que seule leur équipe voit, avec les personnes et le matériel qu’ils mobilisent, et ce que cela coûtera. Des tâches personnelles qui restent les vôtres. Et du travail qui arrive de lui-même : le constat d’un agent, une publication à mettre en ligne, un collègue qui attend une décision.
Espace de démonstration. Marque et chiffres fictifs.
Un seul jeu de cartes, quatre vues.
Kanban. À faire, En cours, Terminé. Chaque carte affiche son projet, sa marque, ses dates et son responsable. Un glisser-déposer la déplace ou la reclasse, le clic droit ouvre les autres actions.
Gantt. Les mêmes cartes, en barres regroupées par projet, reliées à la tâche dont chacune dépend. Un clic sur une barre suffit pour la modifier.
Mes tâches. Tout ce qui vous est attribué, dans l’ensemble de vos projets, tâches privées comprises.
Projets. Dates, marque, équipe, tâches déjà bouclées et coût prévu.
Une carte ne se montre qu’à ceux qui en ont besoin.
Une tâche rattachée à un projet relève de l’équipe de ce projet et des administrateurs qui la constituent. Une tâche hors projet ne concerne que deux personnes, vous et celle à qui vous la confiez : même les administrateurs n’y ont pas accès. Seul ce que le produit crée lui-même (étape d’affaire, demande de validation, post, constat) reste visible de toute l’organisation.
Avant l’enregistrement, chaque formulaire précise qui verra la tâche. Laissez le champ projet sur « Sans projet » : le message est sans ambiguïté, vous seul et la personne à qui vous l’attribuez.
Le panneau Terminé, le PDF, le tableau de bord Livraison et Ask Intelligence ne comptabilisent que ce que la personne qui les consulte est autorisée à voir.
Depuis le 19 septembre 2026, chaque projet a son équipe et son coût prévu, et une tâche hors projet reste privée entre son auteur et la personne assignée.
Personnes et matériel, chiffrés avant le premier jour de travail.
Un administrateur dresse la liste de ce que demande le projet : des personnes (un collègue, ou un freelance simplement désigné par son nom) et du matériel, de la journée de studio au budget média. Chaque ligne précise une unité, une quantité et un coût unitaire, dans la devise du devis. Le total s’affiche dans la devise de votre organisation, aux mêmes taux de change que votre pipeline. Ce n’est toutefois qu’un prévisionnel : aucune dépense réelle n’y est encore rapprochée.
Ressources. Chaque ligne est chiffrée, le total converti dans votre devise.
Aujourd’hui pour vous, Terminé pour ceux qui suivent.
Le panneau Aujourd’hui est le vôtre : ce que vous avez entamé et ce qui arrive à échéance dans la journée, le travail en retard remontant en tête, en rouge, dès que sa date est dépassée. Le panneau Terminé recense ce qui a été achevé la veille ou au fil des dernières semaines complètes, avec des filtres par projet, marque ou personne et un export PDF au format paysage.
Toute carte qui vous est attribuée vous parvient par e-mail. Son responsable peut activer un rappel quotidien : un par jour, numéroté, sept au maximum, après quoi il s’arrête. Les dates de ces e-mails suivent votre fuseau horaire et votre format.
Une carte arrive par quatre chemins.
Depuis un constat
Le bouton Créer une tâche, sous un constat, envoie l’action suggérée sur le tableau, dans À faire, avec la marque et sans responsable. Le constat est alors marqué comme vu.
Depuis une demande de validation
Soumettez un contenu à un collègue : une carte s’affiche sur son tableau. Une nouvelle version la rouvre, la décision la clôt.
Depuis un post
Une publication planifiée dans le calendrier Réseaux sociaux, avec un responsable, devient une carte. Une fois en ligne, elle passe d’elle-même dans Terminé.
Par vous-même
Créez une tâche, fixez-lui une date, puis un responsable. Rattachez-la à un projet pour la partager avec l’équipe, ou laissez-la hors projet pour la garder pour vous.
Tout le sens du module est là. Un rapport que personne n’ouvre ne change rien. Une carte qui a un responsable et une date finit par être traitée, ou par susciter une question au prochain point d’équipe.
Cinq règles que le tableau applique pour vous.
Seuls les membres de l’équipe d’un projet, et les administrateurs qui la constituent, voient le projet et ses tâches. Un freelance affecté au lancement Watsons Q4 ne verra jamais une carte de SEA Expansion Q3. Une tâche hors projet n’appartient qu’à son auteur et à la personne assignée.
Bouclez une tâche hebdomadaire en retard : la suivante est placée strictement après aujourd’hui, avec la même durée. Rythmes possibles : quotidien, hebdomadaire, toutes les deux semaines, mensuel.
Hier, la semaine dernière, les deux ou les quatre dernières semaines. Les semaines courent du lundi au dimanche : la semaine en cours n’est jamais comptée avant son terme.
Le rapport Terminé est calculé côté serveur, sur le périmètre de la personne qui le demande : le fichier ne peut contenir que des tâches qu’elle était autorisée à voir.
Un e-mail d’attribution, puis, à la demande du responsable, un rappel quotidien pendant sept jours au plus, aux couleurs de la marque si la tâche en porte une. Dans chaque e-mail, les dates suivent les réglages du destinataire.
Les mêmes données, juste à côté.
Rien de tout cela n’est une intégration. Tout tourne sur le même compte, la même marque, le même registre : un constat sur une page devient une tâche sur la suivante.
Réseaux sociauxUne publication confiée à un responsable devient une carte, qui se ferme d’elle-même à la mise en ligne.
Business IntelligenceLe même nombre de retards et la même charge, mis en graphiques une page plus loin, dans Business Intelligence.
Ce qui n’existe pas encore, dit d’emblée
- Le Gantt est une chronologie à un seul prédécesseur par tâche. Ni planning de référence, ni chemin critique, ni prévision de glissement.
- Un coût prévu, rien d’autre. Ni feuilles de temps ni gestion de la capacité, et aucune dépense réelle mise en regard du prévisionnel.
- Trois statuts fixes. Ni colonnes personnalisées ni plafond de travail en cours.
- Une carte réunit un titre, des dates, un responsable et ses liens. Ni commentaires, ni pièces jointes, ni listes de contrôle pour l’instant.
Le catalogue classe chaque agent comme développé, partiel ou non développé. Vérifié sur le produit le 4 octobre 2026.
La consommation est réglée depuis un portefeuille prépayé, sans licence par utilisateur. Les tarifs figurent sur la page Tarifs.
Le lundi, le tableau s’ouvre sur une semaine déjà en place.
Activez Gestion de projet, créez un premier projet et affectez-y l’équipe : les constats, les publications et les demandes de validation rempliront d’eux-mêmes la première colonne.
Sans abonnement. Sans licence par utilisateur. Sans carte bancaire pour ouvrir un compte.