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Comment les RH se servent d’Intelligence.
Disons-le d’emblée : il n’existe pas de module RH. Intelligence n’est ni un logiciel de suivi des candidatures ni un outil de paie. Or le travail RH consiste pour une bonne part à écrire. Le reste revient souvent à répondre sans fin aux mêmes questions et à empêcher que les premières semaines d’une recrue ne partent à vau-l’eau. Cette page montre comment Intelligence vous épaule sur ces trois fronts.
Dans une petite entreprise, les RH reviennent au fondateur ou à l’office manager, en plus de tout le reste. La plateforme soulage cette personne de la rédaction et des questions répétitives, et la liste d’intégration ne se construit qu’une fois. Il n’y a pas de module RH, et les échanges qui comptent restent entre les mains d’une personne. Voir ce qu’elle prend en charge.
Espace de démonstration. Marque et chiffres fictifs.
Les outils que les RH ouvrent le plus souvent.
Commencez par le Bac à essai : une simple conversation avec les modèles qu’autorise votre administrateur. Joignez l’ancienne fiche de poste au format Word et demandez-en une version plus claire, ou commandez un guide d’entretien de 10 questions pour un poste de commercial. Le résultat peut vous revenir en document Word. Le Bac à essai ne lit jamais les données de l’entreprise : seulement la conversation et les fichiers que vous joignez.
Voir la page →Une compétence donne votre voix à ces brouillons : c’est une page d’instructions que l’IA applique. Rédigez-en une baptisée « Offre d’emploi », avec votre structure, votre ton et les mentions légales que vous ajoutez toujours, puis cochez le Bac à essai parmi les endroits où elle s’applique : chaque brouillon y partira de vos règles.
Voir la page →Pour les questions sur les règles internes, la Bibliothèque de contenus et Ask Intelligence travaillent de concert. Rassemblez le livret d’accueil, la politique de congés et les règles de notes de frais dans un même dossier de la bibliothèque. Chaque salarié peut alors ouvrir Ask Intelligence, taper @ pour désigner le dossier et poser sa question. La réponse cite le document par son nom, ce qui permet de vérifier. Si le livret est muet, la réponse le dit.
Voir la page →L’intégration s’organise dans Gestion de projet, sous la forme d’une liste de tâches construite une fois pour toutes : ordinateur, comptes, badge, réunions de la première semaine et bilan à 30 jours. Chaque tâche a un responsable et une échéance, et le responsable est prévenu par e-mail. Une tâche mensuelle, comme le suivi de la période d’essai, se répète d’elle-même.
Voir la page →
Le Bac à essai, pour rédigerSurvolez pour mettre en pause
Des exemples concrets.
Voici ces outils en situation.
À l’écranUn poste à pourvoir
Un poste à pourvoir
L’offre d’emploi
Rédigez l’offre dans le Bac à essai avec votre compétence, puis soumettez-la via Validation au manager qui recrute. Il reçoit un e-mail et une carte sur son tableau, puis valide l’offre ou la renvoie assortie d’un commentaire.
L’offre validée, ouvrez Réseaux sociaux, rédigez le post LinkedIn de la page entreprise et programmez-le pour le mardi matin.
Vendredi, pour lundi
La recrue qui commence lundi
Le vendredi, dupliquez chaque tâche d’intégration par le menu du clic droit, attribuez-la et fixez-lui une date. L’informatique reçoit la carte de l’ordinateur, le manager celle de la première semaine. Vous gardez le bilan à 30 jours.
Le lundi, la recrue ouvre Mes tâches et y découvre sa propre liste.
Sur votre site
Le bureau Carrières
Créez dans Service client un bureau baptisé Carrières, et nourrissez-le exclusivement de documents publics : la page des avantages, le processus de recrutement, les adresses des bureaux. Les candidats l’interrogent à toute heure, et il ne répond qu’à partir de ces documents.
Un bureau est public : n’y versez jamais une politique interne.
Les questions que votre équipe peut poser à Ask Intelligence.
Questions reçues par e-mail ou au détour d’un couloir
À combien de jours de congé parental ai-je droit ?
Ces questions, vous les recevez par e-mail ou au détour d’un couloir. Une fois le dossier des règles en place, elles peuvent passer par Ask Intelligence. Si une réponse indique que le livret ne dit rien, rédigez la page qui manque.
Comptes, droits et coûts.
Les licences étant gratuites, chaque recrue a un compte dès le premier jour. Un administrateur attribue à chacun un rôle, les marques qu’il peut consulter et un quota journalier de dépense. Chaque réponse affiche son coût, et le quota borne ce qu’une personne peut dépenser. Au départ d’un salarié, son accès est désactivé ; son travail, lui, est conservé.
Une recrue ne coûte aucune licence, seulement les exécutions d’IA qu’elle lance, dans la limite du quota fixé par un administrateur. La paie reste dans votre outil dédié et entre les mains de la finance : le Suivi du chiffre d’affaires, où le coût mensuel de chaque personne alimente un compte de résultat et une prévision de trésorerie, est encore en bêta et n’est pas ouvert aux clients.
Quatre outils utiles à tous les métiers.
Quel que soit le métier, ces quatre outils font gagner du temps dès le premier jour.
Ouvrez un message, ajoutez au besoin une consigne d’une ligne : la réponse est rédigée en votre nom, dans la langue de l’expéditeur, et attend dans votre dossier Brouillons que vous l’envoyiez. L’Envoi en masse rédige un brouillon par destinataire, jusqu’à 300.
Cinq tableaux de bord prêts à l’emploi, de la visibilité à la livraison, recalculés à chaque ouverture. Décrivez-en un autre avec vos mots : il s’ajoute à votre menu. Tableaux de bord.
Soumettez un post, un article, un visuel ou un fichier à un collègue. Le contenu reste verrouillé tant qu’il n’a pas tranché, et chaque version est conservée. Validation.
Les sources de votre secteur et les blogs de vos concurrents, classés en dossiers dans le menu de gauche. N’importe quel article peut servir de brief à un post, une image ou un texte.
Quand personne n’occupe le poste RH.
Poste vacant
- Poste
- Ressources humaines
- Occupé par
- Personne pour l’instant
- Assuré par
- Intelligence
- Assuré par
- Le fondateur, en plus de son métier
Dans une petite entreprise, le fondateur ou l’office manager s’occupe des RH en plus de son travail. Commencez par les cinq étapes ci-dessous.
La plateforme prend en charge
- La rédaction : offres d’emploi, guides d’entretien, fiches de poste plus claires.
- Les questions récurrentes, auxquelles répond le dossier du livret d’accueil.
- La liste d’intégration, à construire une seule fois.
Reste à une personne
- Les échanges qui comptent : recrutement, salaire, conflits, départs.
- L’appréciation portée sur chaque candidat.
Une mise en garde avant de commencer : traitez les CV avec soin, et ne demandez pas à un modèle de classer ou d’éliminer des candidats. Dans bien des pays, la loi encadre les décisions de recrutement automatisées, et un modèle peut véhiculer des biais qui vous échapperont. Utilisez l’IA pour rédiger, résumer vos propres notes et préparer des questions. Le jugement, lui, reste humain.
Votre première semaine, en cinq étapes.
0sur 5 terminées
Cochez une étape une fois terminée. Vos coches restent dans ce navigateur.
Ce qu’Intelligence ne fait pas pour les RH.
Ni suivi des candidatures, ni base de CV, ni traitement de la paie, ni calendrier des congés, ni outil d’entretien annuel.
Les cartes du tableau n’ont encore ni liste de contrôle ni pièce jointe.
Vos conversations dans Ask Intelligence et le Bac à essai restent privées : impossible de les partager avec un collègue.
Le catalogue mentionne un agent arrivées-mobilités-départs, pour les personnes qui rejoignent l’entreprise, changent de poste ou la quittent. Il se développe sur mesure : ce n’est pas une fonctionnalité du produit.
Vérifié sur le produit le 4 octobre 2026. Le catalogue indique, pour chaque agent, s’il est développé, partiel ou non développé. La consommation se règle depuis un portefeuille prépayé, sans licence par utilisateur, et les tarifs sont détaillés sur la page Tarifs.
Les pages qui prolongent celle-ci.
Un dossier, une compétence, une liste de tâches : voilà la première semaine.
Les licences sont gratuites : chaque recrue a son compte dès le premier jour. Ouvrez le vôtre et rangez le livret d’accueil dans un dossier.
Sans abonnement. Sans licence par utilisateur. Sans carte bancaire pour ouvrir un compte.