Par métierLe métier : FinanceOccupé par : vous
Ce qu’une équipe financière fait d’Intelligence.
Intelligence ne remplace pas votre logiciel comptable : il n’émet aucune facture et ne prend pas en charge les déclarations fiscales. Il offre à la finance une vue en direct du pipeline que tient déjà l’équipe commerciale, chaque montant converti dans votre devise de référence. Et la finance garde la haute main sur ce que dépense l’IA elle-même.
Pas encore de financier dans l’équipe ? Un fondateur qui voit son comptable deux fois par mois peut quand même suivre ce que contient le pipeline et ce que coûte l’IA. Il suffit de tenir les affaires à jour et de fixer les plafonds une fois pour toutes ; le tableau de bord et le registre suivent ensuite d’eux-mêmes. Voir ce qu’elle prend en charge.
Espace de démonstration. Marque et chiffres fictifs.
Ce que la finance peut ouvrir dès aujourd’hui.
Le Suivi du chiffre d’affaires, qui convertit les affaires gagnées en lignes de facturation, en compte de résultat et en prévision de trésorerie, est encore en bêta et n’est pas ouvert aux clients. Tout ce que la finance peut ouvrir aujourd’hui repose sur le pipeline tenu par l’équipe commerciale.
Affaires ouvertes, valeur du pipeline, pipeline pondéré, affaires gagnées sur les 30 derniers jours, prochaines étapes en retard. Plus bas, le pipeline par étape et les affaires gagnées et perdues, mois par mois.
Voir la page →Chaque fiche client affiche les affaires ouvertes et tout ce qui a été gagné avec ce client. Chaque affaire ouverte porte une prochaine étape et une date ; un point rouge signale celles qui ont pris du retard ou sont passées en sommeil.
Voir la page →Décrivez en une phrase la page voulue. L’outil l’assemble en tuiles, graphiques et tableaux, la range dans votre menu et la recalcule sur les chiffres du jour à chaque ouverture.
Voir la page →
Le tableau de bord CommercialSurvolez pour mettre en pause
Aucun total n’est stocké : chaque chiffre est recalculé à partir des affaires à l’ouverture de la page, et ne peut donc pas s’en écarter. Si vous ne deviez ouvrir qu’une page par semaine, ce serait le tableau de bord Commercial.
Deux questions posées à la finance chaque mois.
À l’écranChaque lundi
Chaque lundi
Sur quelle part du pipeline peut-on compter ?
Ouvrez le tableau de bord Commercial. Le pipeline pondéré décote chaque étape ouverte selon son poids, fixé une fois pour toutes dans les Paramètres CRM ; il s’affiche à côté de la valeur brute du pipeline.
Passez ensuite aux affaires dont la prochaine étape est en retard : ce sont elles qu’il faut relancer en premier.
En fin de mois
Combien a coûté l’IA, et pour quelle marque ?
Ouvrez Consommation, dans Facturation. Chaque exécution y figure avec son auteur, son heure, son modèle et son coût exact, et chacune est imputée à l’organisation, à la marque, à l’utilisateur et à l’agent.
De quoi refacturer à chaque marque ce qu’elle a consommé.
Ce que vous pouvez demander à Ask Intelligence.
Certains jours, demander va plus vite
Quelles affaires ouvertes ont une prochaine étape en retard, et avec qui ?
Ask Intelligence lit le CRM, c’est-à-dire le pipeline, les entreprises et l’activité commerciale, mais seulement si votre rôle y a accès. Le tableau de bord Commercial met en graphiques le pipeline et les affaires gagnées face aux perdues, et une phrase suffit pour construire votre propre tableau de bord. Vous pouvez aussi brancher une feuille Google Sheets ou une API REST en lecture seule : vos propres chiffres répondent alors aux côtés de ceux de la plateforme.
Ce que coûte l’IA, et comment en plafonner la dépense.
Voilà pour l’argent de l’entreprise. Reste la facture de la plateforme. Aucune licence à décompter : les comptes sont gratuits, quel que soit l’effectif. Vous alimentez un portefeuille prépayé, de 10 $ à 1 000 $ par rechargement, par carte, Alipay ou WeChat Pay. Chaque achat donne lieu à une facture Stripe, et le solde n’expire jamais. Viennent ensuite les plafonds.
Un solde prépayé
De 10 $ à 1 000 $ par rechargement, sans date d’expiration.
Un quota journalier
Il reste à zéro tant qu’un administrateur ne l’a pas fixé.
Un plafond mensuel
Pour l’organisation.
Deux budgets
Chaque agent dispose d’un budget hebdomadaire et d’un budget mensuel.
Qui a dépensé quoi
Chaque exécution y est consignée : qui l’a lancée, quand, sur quel modèle et pour quel coût exact.
Images et vidéos affichent leur prix avant l’exécution. Pour le reste, le coût s’affiche dès la fin de l’exécution, et c’est ce montant qui est prélevé. Les nouvelles tentatives et les exécutions en échec ne sont pas facturées. Le stockage fait l’objet d’une ligne à part, facturée chaque jour et visible sous Consommation, dans Facturation. Chaque exécution est imputée à l’organisation, à la marque, à l’utilisateur et à l’agent : vous pouvez ainsi refacturer à chaque marque sa consommation. Le modèle tarifaire est détaillé sur la page Tarifs.
Si vous travaillez dans plusieurs devises.
Si vous facturez dans une seule devise, passez ce point. Chaque montant garde sa devise d’origine et sa contre-valeur dans votre devise de référence. Les affaires ouvertes suivent la table des taux ; une fois clôturées, elles ne bougent plus.
Une seconde devise peut aussi s’afficher à côté de chaque chiffre, au choix parmi cinq : dollar américain, euro, yuan, dollar de Hong Kong et dollar australien.
Quatre outils utiles à tous les métiers.
Quel que soit le métier, ces quatre outils font gagner du temps dès le premier jour.
Ouvrez un message, ajoutez au besoin une consigne d’une ligne : la réponse est rédigée en votre nom, dans la langue de l’expéditeur, et attend dans votre dossier Brouillons que vous l’envoyiez. L’Envoi en masse rédige un brouillon par destinataire, jusqu’à 300.
Cinq tableaux de bord prêts à l’emploi, de la visibilité à la livraison, recalculés à chaque ouverture. Décrivez-en un autre avec vos mots : il s’ajoute à votre menu. Tableaux de bord.
Soumettez un post, un article, un visuel ou un fichier à un collègue. Le contenu reste verrouillé tant qu’il n’a pas tranché, et chaque version est conservée. Validation.
Les sources de votre secteur et les blogs de vos concurrents, classés en dossiers dans le menu de gauche. N’importe quel article peut servir de brief à un post, une image ou un texte.
Si personne n’occupe ce poste.
Poste vacant
- Poste
- Finance
- Occupé par
- Personne pour l’instant
- Assuré par
- Intelligence
- Compatible avec
- Votre comptable
Le comptable tient les livres. Vous, vous ouvrez la plateforme le matin qui vous convient pour voir ce que contient le pipeline et ce qu’a dépensé l’IA. Les deux questions posées plus haut sont aussi celles d’un fondateur.
La plateforme prend en charge
- Le pipeline en chiffres, pondéré par étape.
- Chaque montant dans votre devise de référence, doublé d’une seconde devise.
- Le registre de ce qu’a dépensé l’IA, exécution par exécution.
Reste à une personne
- La mise à jour des affaires.
- La comptabilité, le compte de résultat et la prévision de trésorerie, qui restent l’affaire du comptable.
- Les factures, émises depuis votre outil comptable.
Votre première semaine.
0sur 5 terminées
Cochez une étape une fois terminée. Vos coches restent dans ce navigateur.
D’ici vendredi, le pipeline s’affiche dans votre devise et chaque exécution d’IA reste sous plafond.
Ce qu’elle ne fait pas.
À lire avant de configurer quoi que ce soit.
Le Suivi du chiffre d’affaires, qui transforme les affaires gagnées en lignes de facturation, en compte de résultat et en prévision de trésorerie, est en bêta et pas encore ouvert aux clients.
Aucune facturation client : la facture sort de votre outil comptable.
Impossible, pour l’instant, d’importer un pipeline existant.
Un projet porte un coût prévisionnel, sans dépense réelle imputée ni feuille de temps.
Un agent de clôture mensuelle, un agent de rapprochement des pièces fournisseurs et un agent de prévision des ventes figurent au catalogue en tant que développements sur mesure, pas comme fonctionnalités du produit.
Vérifié sur le produit le 4 octobre 2026. Le catalogue indique, pour chaque agent, s’il est développé, partiel ou non développé. La consommation se règle depuis un portefeuille prépayé, sans licence par utilisateur, et les tarifs sont détaillés sur la page Tarifs.
Les pages qui prolongent celle-ci.
D’ici vendredi, le pipeline s’affiche dans votre devise.
Ouvrez un compte, fixez une fois pour toutes la devise de référence et arrêtez les plafonds d’IA avec votre administrateur.
Sans abonnement. Sans licence par utilisateur. Sans carte bancaire pour ouvrir un compte.