Par métierLe poste : FinanceOccupé par : vous
Piloter la finance avec Intelligence.
Intelligence ne remplace pas votre logiciel comptable : il n’émet pas de factures et ne fait aucune déclaration fiscale. Il offre à la finance une vue en direct du pipeline déjà tenu par l’équipe commerciale, chaque montant converti dans votre devise de référence. Et la finance garde la main sur tout ce que dépense l’IA elle-même.
Personne pour tenir les finances ? Un fondateur qui voit son comptable deux fois par mois sait quand même ce que contient le pipeline et ce que coûte l’IA. Il suffit de tenir les affaires à jour et de fixer les plafonds une fois pour toutes : le tableau de bord et le registre suivent d’eux-mêmes. Voir ce qu’elle prend en charge.
Espace de démonstration. Marque et chiffres fictifs.
Ce que la finance peut ouvrir aujourd’hui.
Le Suivi du chiffre d’affaires, qui fait des affaires gagnées des lignes de facturation, un compte de résultat et une prévision de trésorerie, est encore en bêta et n’est pas ouvert aux clients. Tout ce que la finance peut ouvrir aujourd’hui part du pipeline tenu par l’équipe commerciale.
Affaires ouvertes, valeur du pipeline, pipeline pondéré, gains des 30 derniers jours et prochaines étapes en retard. Sous ces chiffres, le pipeline par étape et les affaires gagnées et perdues, mois par mois.
Voir la page →Chaque client affiche ses affaires ouvertes et tout ce qui a été gagné avec lui. Chaque affaire ouverte porte une prochaine étape et une date, et un point rouge distingue celles qui sont en retard ou en sommeil.
Voir la page →Décrivez en une phrase la page voulue : le produit la compose en tuiles, graphiques et tableaux, la range dans votre menu et la recalcule sur les chiffres du jour à chaque ouverture.
Voir la page →
Le tableau de bord CommercialSurvolez pour mettre en pause
Aucun total n’est stocké : chaque chiffre est recalculé à partir des affaires à l’ouverture de la page, sans jamais s’en écarter. Et si vous ne deviez ouvrir qu’une page par semaine, ce serait le tableau de bord Commercial.
Deux questions que la finance entend chaque mois.
À l’écranChaque lundi
Chaque lundi
Sur quelle part du pipeline peut-on vraiment compter ?
Ouvrez le tableau de bord Commercial. Le pipeline pondéré affecte chaque étape ouverte de son poids, fixé une fois pour toutes dans les Paramètres CRM, et figure à côté de la valeur brute du pipeline.
Passez ensuite aux affaires dont la prochaine étape est en retard : ce sont elles qu’il faut relancer en premier.
En fin de mois
Combien a coûté l’IA, et pour quelle marque ?
Ouvrez Consommation, dans Facturation. Chaque exécution y figure avec son auteur, sa date, son modèle et son coût exact, et chacune est imputée à l’organisation, à la marque, à l’utilisateur et à l’agent.
De quoi refacturer à chaque marque sa propre consommation.
Questions à poser à Ask Intelligence.
Certains jours, poser la question va plus vite
Quelles affaires ouvertes ont une prochaine étape en retard, et avec qui ?
Ask Intelligence lit le CRM, c’est-à-dire le pipeline, les entreprises et l’activité commerciale, seulement si votre rôle y a accès. Le tableau de bord Commercial met en graphiques le pipeline et les affaires gagnées face aux perdues, et une phrase suffit pour construire votre propre tableau de bord. Vous pouvez aussi brancher une feuille Google Sheets ou une API REST en lecture seule : vos propres chiffres répondent alors aux côtés de ceux de la plateforme.
Le coût de l’IA, et comment le plafonner.
Voilà pour l’argent de l’entreprise. Reste la facture de la plateforme. Aucune licence à décompter : les comptes sont gratuits, quel que soit l’effectif. Vous alimentez un portefeuille prépayé, de 10 $ à 1 000 $ par versement, par carte, Alipay ou WeChat Pay. Chaque achat donne lieu à une facture Stripe, et le solde n’expire jamais. Viennent ensuite les plafonds.
Un solde prépayé
De 10 $ à 1 000 $ par versement. Sans date d’expiration.
Un quota journalier
À zéro tant qu’un administrateur ne l’a pas fixé.
Un plafond mensuel
Pour toute l’organisation.
Deux budgets
Chaque agent dispose d’un budget hebdomadaire et d’un budget mensuel.
Qui a dépensé quoi
Chaque exécution y est consignée : qui l’a lancée, quand, avec quel modèle et pour quel coût exact.
Images et vidéos affichent leur prix avant l’exécution. Pour le reste, le coût apparaît dès la fin de l’exécution, et c’est ce montant qui est prélevé. Les nouvelles tentatives et les exécutions en échec ne sont pas facturées. Le stockage fait l’objet d’une ligne à part, facturée chaque jour et visible sous Consommation, dans Facturation. Chaque exécution est imputée à l’organisation, à la marque, à l’utilisateur et à l’agent : vous pouvez ainsi refacturer à chaque marque sa consommation. Le modèle tarifaire est détaillé sur la page Tarifs.
Si vous travaillez en plusieurs devises.
Si vous facturez dans une seule devise, passez ce point. Chaque montant garde sa devise d’origine et sa contre-valeur dans votre devise de référence. Les affaires ouvertes suivent la table des taux ; une fois clôturées, elles ne bougent plus.
Une seconde devise peut aussi s’afficher à côté de chaque chiffre, au choix parmi cinq : dollar américain, euro, yuan, dollar de Hong Kong et dollar australien.
Quatre outils utiles à tous les métiers.
Quel que soit le métier, ces quatre outils font gagner du temps dès le premier jour.
Ouvrez un message, ajoutez si vous le souhaitez une consigne d’une ligne : la réponse est rédigée en votre nom, dans la langue de l’expéditeur. Elle attend dans votre dossier Brouillons jusqu’à ce que vous l’envoyiez. L’Envoi en masse rédige un brouillon par destinataire, jusqu’à 300.
Cinq tableaux de bord prêts à l’emploi, de la visibilité à la livraison, recalculés à chaque ouverture. Décrivez-en un autre en langage courant : il reste dans votre menu. Tableaux de bord.
Soumettez un post, un article, un visuel ou un fichier à un collègue. Le contenu reste verrouillé le temps de sa décision, et chaque version est conservée. Validation.
Les sources de votre secteur et les blogs de vos concurrents, rangés en dossiers dans le menu de gauche. Chaque article peut servir de brief pour un post, une image ou un texte.
Si personne n’occupe ce poste.
Poste vacant
- Poste
- Finance
- Occupé par
- Personne pour l’instant
- Assuré par
- Intelligence
- Compatible avec
- Votre comptable
Le comptable tient la comptabilité. De votre côté, vous ouvrez la plateforme le matin de votre choix pour voir ce que contient le pipeline et ce qu’a dépensé l’IA. Les deux questions posées plus haut se posent aussi au fondateur.
La plateforme prend en charge
- Le pipeline en chiffres, pondéré par étape.
- Chaque montant dans votre devise de référence, doublé d’une seconde devise.
- Le registre des dépenses de l’IA, exécution par exécution.
Reste à une personne
- La mise à jour des affaires.
- La comptabilité, le compte de résultat et la prévision de trésorerie, qui restent du ressort du comptable.
- Les factures, émises depuis votre outil comptable.
Votre première semaine.
0sur 5 terminées
Cochez une étape une fois terminée. Vos coches restent dans ce navigateur.
D’ici vendredi, le pipeline s’affiche dans votre devise et chaque exécution d’IA reste sous plafond.
Ce qu’elle ne fait pas.
À lire avant de configurer quoi que ce soit.
Le Suivi du chiffre d’affaires, qui fait des affaires gagnées des lignes de facturation, un compte de résultat et une prévision de trésorerie, est encore en bêta et n’est pas ouvert aux clients.
Pas de facturation client : la facture sort de votre outil comptable.
Un pipeline existant ne peut pas encore être importé.
Un projet porte un coût prévisionnel, sans dépense réelle imputée ni feuille de temps.
Un agent de clôture mensuelle, un agent de rapprochement des pièces fournisseurs et un agent de prévision des ventes figurent au catalogue en tant que développements sur commande, pas comme fonctionnalités du produit.
Vérifié sur le produit le 4 octobre 2026. Le catalogue classe chaque agent comme développé, partiel ou non développé. La consommation est réglée depuis un portefeuille prépayé, sans licence par utilisateur, et les tarifs figurent sur la page Tarifs.
Les pages qui prolongent celle-ci.
D’ici vendredi, le pipeline s’affiche dans votre devise.
Ouvrez un compte, fixez une fois pour toutes la devise de référence et arrêtez les plafonds d’IA avec votre administrateur.
Sans abonnement. Sans licence par utilisateur. Sans carte bancaire pour ouvrir un compte.