Par métierLe poste : Chef de projetOccupé par : vous
Piloter ses projets avec Intelligence.
La plupart des outils de gestion de projet démarrent vides et attendent qu’on les remplisse. Intelligence alimente lui-même une partie du tableau. Le constat d’un agent y arrive sous forme de carte, tout comme une publication à mettre en ligne ou un collègue qui attend une décision. Une carte correspond à une tâche ; à vous de donner à chacune un responsable et une date.
Pas de chef de projet dans l’entreprise ? Le tableau en tient lieu. Les cartes arrivent sans saisie, et le panneau Aujourd’hui dit à chacun ce qui l’attend ce matin. Reste à un humain un quart d’heure par semaine. Voir ce que le tableau prend en charge.
Espace de démonstration. Marque et chiffres fictifs.
Vos outils au quotidien.
Un seul jeu de cartes, deux vues. Le tableau, un Kanban, compte trois colonnes : À faire, En cours et Terminé. La chronologie, un Gantt, reprend les mêmes cartes en barres, regroupées par projet, une flèche reliant chaque tâche à celle dont elle dépend. Un glisser-déposer déplace une carte, le clic droit ouvre les autres actions. Au jour le jour, vous travaillerez surtout sur le tableau ; le Gantt répond aux questions de calendrier.
Voir la page →Un projet a ses dates, sa marque et son équipe. Seule cette équipe voit ses tâches : un freelance engagé sur un lancement ne verra jamais une carte d’un autre projet. Un administrateur crée le projet et dresse la liste de ses besoins, en personnes et en matériel, chaque ligne avec une unité, une quantité et un coût. Le total donne le coût prévu, dans la devise de votre organisation.
Voir la page →Mes tâches et le panneau Aujourd’hui réunissent tout ce qui vous est attribué, tous projets confondus, en commençant par ce qui arrive à échéance dans la journée. Un travail en retard passe au rouge dès que sa date est dépassée. Le panneau Terminé dresse le bilan de ce qui a été achevé la veille, la semaine précédente ou sur les quatre dernières semaines, avec des filtres par projet, par marque ou par personne. Exporté en PDF, il devient votre rapport d’avancement.
Voir la page →Une tâche hors projet est privée : elle ne concerne que vous et la personne à qui vous la confiez. Personne d’autre n’y a accès, pas même les administrateurs.
Voir la page →
Le tableau et la chronologieSurvolez pour mettre en pause
Trois exemples, une semaine de travail.
Voilà pour les outils. Place à la pratique.
À l’écranUn lancement
Un lancement
Un lancement avec des intervenants extérieurs
Un administrateur crée le projet « Lancement T4 » et y affecte quatre collègues et un photographe freelance. Les lignes de ressources prévoient une journée de studio, les honoraires du photographe et un budget de publicité sur les réseaux sociaux.
Vous saisissez ensuite les tâches, reliez celles qui dépendent les unes des autres, puis ouvrez le Gantt : les barres apparaissent avec leurs flèches, et la ligne du jour montre où vous en êtes.
Un matin comme un autre
Du constat au travail
L’un des agents, le Veilleur des positions, signale le recul d’un groupe de mots-clés. Sous le constat, un membre de l’équipe marketing clique sur Créer une tâche. La carte atterrit dans À faire, avec la marque, mais sans responsable.
Vous lui donnez un responsable et une échéance. Le constat signale désormais qu’une tâche existe : personne n’en créera une seconde.
Vendredi
Le rapport du vendredi
Ouvrez le panneau Terminé, choisissez « Semaine dernière » ou « 2 dernières semaines », filtrez sur le projet et exportez le PDF. Le décompte porte sur des semaines complètes, du lundi au dimanche : le chiffre ne bougera plus une fois le rapport envoyé.
Questions à poser à Ask Intelligence.
Inutile de compter les cartes à la main. Posez la question
Quelles tâches sont en retard, par projet ?
Ask Intelligence ne compte que les tâches que vous êtes autorisé à voir. Pour un graphique, le tableau de bord Livraison présente les mêmes chiffres : tâches ouvertes, en retard, à échéance sous sept jours, non assignées, et tâches terminées par semaine.
Tâches récurrentes et rappels.
Une tâche récurrente peut revenir chaque jour, chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois. Bouclez une occurrence en retard : la suivante se place après aujourd’hui, jamais dans le passé.
Toute carte attribuée vaut un e-mail à son responsable. Avec le rappel quotidien, il en reçoit un par jour, sept au plus ; les rappels cessent plus tôt si le travail est terminé.
Quatre outils utiles à tous les métiers.
Quel que soit le métier, ces quatre outils font gagner du temps dès le premier jour.
Ouvrez un message, ajoutez si vous le souhaitez une consigne d’une ligne : la réponse est rédigée en votre nom, dans la langue de l’expéditeur. Elle attend dans votre dossier Brouillons jusqu’à ce que vous l’envoyiez. L’Envoi en masse rédige un brouillon par destinataire, jusqu’à 300.
Cinq tableaux de bord prêts à l’emploi, de la visibilité à la livraison, recalculés à chaque ouverture. Décrivez-en un autre en langage courant : il reste dans votre menu. Tableaux de bord.
Soumettez un post, un article, un visuel ou un fichier à un collègue. Le contenu reste verrouillé le temps de sa décision, et chaque version est conservée. Validation.
Les sources de votre secteur et les blogs de vos concurrents, rangés en dossiers dans le menu de gauche. Chaque article peut servir de brief pour un post, une image ou un texte.
Si personne n’occupe ce poste.
Poste vacant
- Poste
- Chef de projet
- Occupé par
- Personne pour l’instant
- Assuré par
- Intelligence
- Temps requis
- 15 minutes par semaine
Le tableau fait alors office de chef de projet. Encore faut-il que quelqu’un répartisse le travail : une carte issue d’un constat arrive sans responsable.
La plateforme prend en charge
- Des cartes qui arrivent des agents, du calendrier Réseaux sociaux et de Validation, sans que personne ait à les saisir.
- Le panneau Aujourd’hui, qui dit à chacun ce qui l’attend ce matin.
- Le panneau Terminé, qui tient lieu de rapport d’avancement.
Reste à une personne
- Ouvrir le tableau et attribuer à chaque carte de la colonne À faire un responsable et une date.
- Parcourir le panneau Terminé dans la foulée.
- Ce quart d’heure, confié à une seule personne, à jour fixe.
Votre première semaine.
La démarche est la même si vous assurez l’intérim d’un chef de projet.
0sur 5 terminées
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Un mot sur le coût : les comptes sont gratuits, chaque freelance et chaque partie prenante peut donc avoir le sien.
Les limites, sans détour.
À lire avant d’y migrer un projet d’envergure.
Le Gantt est une chronologie à un seul prédécesseur par tâche : une tâche peut en attendre une autre, pas davantage. Il n’offre ni planning de référence ni chemin critique, et ne prévoit aucun glissement.
Le coût se limite au coût prévu. Ni feuilles de temps, ni gestion de la capacité, ni dépenses réelles mises en regard du prévisionnel.
Les trois statuts sont figés : pas de colonnes personnalisées.
Une carte réunit un titre, des dates, un responsable et ses liens. Ni commentaires, ni pièces jointes, ni listes de contrôle pour l’instant.
Vérifié sur le produit le 4 octobre 2026. Le catalogue classe chaque agent comme développé, partiel ou non développé. La consommation est réglée depuis un portefeuille prépayé, sans licence par utilisateur, et les tarifs figurent sur la page Tarifs.
Les pages qui prolongent celle-ci.
Le lundi, ouvrez le tableau : une partie de la semaine y est déjà en place.
Les comptes sont gratuits : chaque freelance et chaque partie prenante peut avoir le sien. Créez le premier projet et affectez-y l’équipe.
Sans abonnement. Sans licence par utilisateur. Sans carte bancaire pour ouvrir un compte.